Cake Up | Система учёта заказов для кондитеров.

Ингредиенты: держите цены под контролем 🧈
Знаете это чувство, когда сливочное масло подорожало, а вы узнали об этом только при пересчёте себестоимости торта? Раздел «Ингредиенты» в Cake Up создан, чтобы такого не было.
Зачем нужен этот раздел:
Во-первых, это ваша база всех ингредиентов с актуальными ценами. Во-вторых, именно из этих ингредиентов собираются техкарты, но про них расскажем в следующем посте.
Что внутри:
📂 Категории - создавайте свои: «Молочка», «Шоколад», «Декор» и находите нужное за секунду.
🏪 Фильтр по магазинам - часто одни ингредиенты берёте в «Метро», другие на Ozon, третьи в местном магазине. Фильтр покажет все позиции из конкретного магазина.
🔍 Поиск - просто начните вводить название.
Когда добавляете ингредиент, указываете категорию, единицу измерения (граммы, миллилитры, штуки или сантиметры), размер упаковки, цену и магазин. Можно добавить заметку, например, «брать только 82% жирности».
А теперь самое интересное - динамика цен 📈
На каждом ингредиенте отображается бейдж: цена выросла или снизилась. Нажмите ↓ и увидите график изменений. Цены обновляются двумя способами: через редактирование карточки ингредиента или автоматически, когда вы вносите расход в разделе «Финансы» и выбираете ингредиент из базы.
И ещё одна фишка: массовое обновление цен. Выбираете магазин, нажимаете «Массовое редактирование» и меняете цены на все позиции из этого магазина разом. Сходили в «Метро», обновили цены за 2 минуты.
В следующем посте разберём техкарты и покажем, как всё это складывается в автоматический расчёт себестоимости 🔜

Новая фишка: выходные дни 🗓
Мы ещё не успели рассказать про весь функционал, а уже выкатываем обновления.
Cake Up развивается быстро, и вот что нового:
Теперь можно указать свои выходные дни. Два режима:
📅 Еженедельные - например, каждое воскресенье 📌 Конкретная дата - когда нужен выходной именно в определённый день
Как это работает:
На главном экране появится бейдж-напоминание о выходном. А если попробуете принять заказ на этот день, то приложение предупредит, чтобы вы случайно не забили выходной работой.
Простая штука, но именно такие мелочи помогают не выгорать и держать график под контролем 💛

Вести учёт доходов и расходов своего сладкого бизнеса «в тетрадке» или в заметках телефона - верный способ потерять деньги из виду. В Cake Up для этого есть отдельный раздел «Финансы».
Что видите сразу при входе:
📊 Ключевые показатели - цель на месяц, доходы, расходы и прибыль. Главные цифры всегда перед глазами.
📈 График доходов и расходов - столбчатая диаграмма, по которой сразу понятна динамика. Фильтруйте за 7 дней, месяц, год — или выберите свой период.
🔵 Статус оплат по заказам - круговая диаграмма показывает: сколько заказали, сколько уже оплатили и сколько вам ещё должны. Больше никаких «а этот клиент точно перевёл?»
🟠 Расходы по категориям - вторая круговая диаграмма. Сразу видно, куда уходят деньги: ингредиенты, упаковка, доставка.
📋 Список всех операций - доходы и расходы в хронологическом порядке, полная картина.
Кнопка ➕ позволяет вручную добавить расход (купили ингредиенты, упаковку, оплатили доставку) или доход, который не связан с заказами, например, провели мастер-класс.
А доходы от заказов считаются, в самих заказах.
Простой способ всегда знать, сколько вы реально зарабатываете, а не сколько вам кажется 🙌

Клиенты - сердце вашего бизнеса 💛
Без клиентов нет заказов, поэтому этому разделу мы уделили особое внимание.
Что внутри:
🏷 Теги - помечайте клиентов как удобно: «постоянный», «корпоративный», «аллергия на орехи» и фильтруйте в один клик.
💰 Сумма всех заказов - видно прямо в списке, сколько клиент у вас заказал за всё время.
📱 Быстрая связь - телефон и мессенджер прямо на карточке. Нажали и уже в диалоге с клиентом. WhatsApp, Telegram, Instagram, VK всё кликабельно.
📝 Важные пометки - аллергии, любимые начинки, особые пожелания. Всё на виду, ничего не потеряется.
🎂 События - дни рождения, годовщины. А главное можно создать заказ прямо из события одной кнопкой.
📋 История заказов - полный список всего, что клиент когда-либо заказывал.
💡 А в ближайшем обновлении добавим персональные скидки: задаёте уровень скидки для клиента один раз и она автоматически подтягивается в каждый новый заказ. Не нужно держать в голове, кому какая скидка Cake Up запомнит за вас.
Всё для того, чтобы ваши клиенты возвращались, а вы работали спокойно 🙌

Теперь давайте посмотрим на карточку заказа.

Это то место, где вы уже работаете с конкретным заказом.

Сверху сразу видно статус - на каком этапе сейчас заказ.
Можно быстро переключить и не путаться, что уже делаете, а что ещё нет.

Дальше вся основная информация: дата, время, клиент, телефон, сам заказ.
Ничего не нужно искать - всё сразу перед глазами.

Отдельно есть состав заказа.
Там видно, что именно заказал клиент и как сложилась итоговая сумма.
Если есть декор или какие-то допы - они тоже сразу учитываются.

Можно прикрепить фото.
Например, референсы от клиента, чтобы потом не листать переписку и не искать их заново.

С оплатой всё тоже просто.
Видно, сколько уже внесли и сколько осталось.
Если клиент доплатил - добавляете, и система сама всё пересчитает.

И здесь же указываете доставку: самовывоз или адрес клиента.

💡 В итоге получается простая вещь:
вся информация по заказу в одном месте, и с ним реально удобно работать без лишних действий.

❗️Самое важное в работе кондитера это заказы.

И главная задача здесь это не держать всё в голове.

📍В Cake Up все заказы находятся в одном месте. И вы можете смотреть на них так, как вам удобнее:
• списком
• в календаре (день / неделя / месяц)
• или в формате канбана

Каждый выбирает свой способ, в котором ему привычнее работать.

📍У каждого заказа есть понятные статусы:
новый → в работе → готов → выдан

Это помогает в любой момент открыть приложение и сразу понять:
👉 что уже взяли
👉 что сейчас делаете
👉 что скоро отдавать

📍Сам заказ — это не просто запись,
а карточка, где уже есть всё важное:
• клиент
• что именно заказали
• дата и время
• доставка или самовывоз
• оплата и сумма
• комментарии

То есть не нужно искать информацию по чатам и заметкам —
всё собрано в одном месте 🔥

📍Когда заказ готов, его можно закрыть буквально в одно действие.
Система сама:
• уточнит остаток оплаты
• спросит, как клиент оплатил
• зафиксирует это в финансах

Ничего дополнительно считать или переносить не нужно.

💡И в итоге получается простая вещь:
👉 заказы не теряются
👉 ничего не забывается
👉 не нужно переключаться между разными инструментами

Продолжение в следующем посте....

Начнём с главного - с того, что вы видите сразу после входа в Cake Up 👇

Это главная страница.

По сути это дэшборд, который помогает держать всё под контролем и быстро понимать, что происходит в работе.
Одного взгляда достаточно, чтобы понять общую картину.

📌 Сверху - цель на месяц
Можно задать, сколько хотите заработать, и видеть, сколько уже сделано и сколько осталось.
Это помогает не просто работать, а двигаться к конкретной цифре.

📌 Дальше - основные показатели:
• доходы
• расходы
• прибыль
• средний чек

В любой момент можно открыть приложение и понять:
👉 сколько заработал
👉 сколько потратил
👉 какая реальная прибыль

📌 Ниже - ближайшие заказы
Показываются заказы на ближайшие дни, чтобы сразу видеть, что сейчас в приоритете.

Плюс видно:
• сколько всего заказов в этом месяце
• сколько уже выполнено

📌 Отдельный блок - события клиентов
Например, если клиент заказывал торт на день рождения, можно сохранить это событие.

И в следующем году заранее напомнить о себе - написать клиенту и предложить повторить заказ.
Это простой способ не терять клиентов и возвращать их.

📌 И последний блок - популярные позиции
Здесь видно, что заказывают чаще всего.
Это помогает понимать, на что делать упор в работе.

💡 Если коротко, главная страница отвечает на вопрос:
👉 что у меня сейчас происходит с заказами и деньгами

В следующем посте разберём, как в Cake Up устроены заказы - самый важный блок в работе.